Menganalisis Pekerjaan!!
Pengertian
“Analisis Pekerjaan adalah dasar dari aktivitas manajemen sumberdaya Manuasia yang saling berkait. Yang merupakan ada poses untuk memperoleh informasi secara terperinci tentang berbagai macam pekerjaan”.
Ruang Lingkup Analisis Pekerjaan
1. Perekrutan dan Penyeleksian
2. Penilaian Prestasi
3. Evaluasi Pekerjaan keputusan upah dan gaji (kompensasi)
4. Pelatihan yang dibutuhkan
Perekrutan dan Penyeleksian
Dibutuhkan perekrutan dan penyeleksian untuk membantu manajemen menentukan jenis orang yang akan direkrut dan dipekerjakan.
Penilaian prestasi
Penilaian prestasi dilakukan untuk membandingkan prestasi setiap karyawan dengan standar prestasi perusahaan. Sehingga analisis pekerjaan ini digunakan oleh para manajer untuk menentukan aktivitas pekerjaan dan standar pekerjaan.
Evaluasi pekerjaan keputusan upah dan gaji
Informasi analisis pekerjaan juga sangat penting untuk memperkirakan nilai dari setiap pekerjaan dan kompensasinya yang tepat kepada karyawan.
Pelatihan yang dibutuhkan
karyawan harus diberikan pelatihan agar karyawan mendapatkan gambaran tentang Aktivitas, Keterampilan, dan Pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.
6 Langkah Analisis Pekerjaan
Langkah 1:
Menentukan Teknik Pengumpulan Informasi.
Menentukan teknik pengumpulan informasi dapat didapatkan dengan
a. Wawancara: “yaitu menentukan deskripsi pekerjaan dan memilih karyawan untuk pekerjaan itu”
b. Kuisioner: “yaitu memberikan urutan ranking untuk setiap pekerjaan, sehingga dapat membandingkan pekerjaan dalam menentukan kompensasi”
c. Catatan harian / laporan partisipan
Langkah 2:
Meninjau Latar Belakang yang sesuai seperti bagan organisasi, bagan proses dan deskripsi pekerjaan.
Bagan Organisasi: memperlihatkan divisi pekerjaan seluruh perusahaan, hubungan antar pekerjaan, jabatan dari setiap posisi, siapa melapor siapa, dengan siapa pemengan jabatan itu berkomunikasi.
Bagan Proses: gambaran alur kerja secara rinci
Deskripsi Pekerjaan: gambaran pekerjaan, yang merupakan titik awal dari deskripsi pekerjaan revisi.
Langkah 3:
Memilih posisi yang dapat diwakili. (Sample dari banyaknya jenis pekerjaan serupa)
Langkah 4:
Menganalisis pekerjaan dengan mengumpulkan data aktivitas pekerjaan, perilaku karyawan yang dibutuhkan, kondisi pekerjaan dan sifat serta kemampuan manusia yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.
Langkah 5:
Verifikasi informasi analisis jabatan kepada pekerja yang melakukan pekerjaan itu dengan penyelia langsung pekerja tersebut.
Langkah 6:
Membuat Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
Deskripsi Pekerjaan adalah sebuah daftar tertulis yang mendeskripsikan aktivitas dan tanggung jawab dari pekerjaan, juga kondisi pekerjaan dan bahaya dari satu pekerjaan.
Spesifikasi Pekerjaan adalah ringkasan mutu, sifat, keterampilan dan latar belakang pribadi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Spesifikasi untuk personil terlatih dan tidak terlatih | spesifikasi berdasarkan pada penilaian | spesifikasi berdasarkan pada analisis statistik
Teknik- Teknik Kuantitatif analisis Pekerjaan:
1. Kuisioner Analisis Posisi (PAQ / Potition Analisis Quisionare)
2. Departemen of Labour (DOL Procedure)
3. Analisis Pekerjaan Kuantitatif
Deskripsi Pekerjaan
a. Identifikasi pekerjaan
b. Ringkasan Pekerjaan
c. Hubungan
d. Tanggung Jawab dan Kewajiban
e. Standart Prestasi dan Kondisi Kerja
Identifikasi Pekerjaan (Contoh: Manajer HRD) | Ringkasan Pekerjaan menjelaskan sidat umum pekerjaan itu, dan menyertakan fungsi dan aktivitas utamanya.
Spesifikasi Pekerjaan adalah ringkasan mutu, sifat, keterampilan dan latar belakang pribadi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Spesifikasi untuk personil terlatih dan tidak terlatih | spesifikasi berdasarkan pada penilaian | spesifikasi berdasarkan pada analisis statistik
#Spesifikasi personil terlatih dan tidak terlatih: misalnya posisi memedang tata buku untuk karyawan terlatih. Spesifikasi dicirikan : waktu pelayanan pada masa sebelumnya,kualitas pelatihan yang relevan, dan prestasi pekerjaan sebelumnya.
#Spesifikasi personil tidak terlatih: kualitas yang sifatnya potensi untuk dilatih: misalnya ciri fisik, kepribadian, minat atau keterampilan sensorik.
#Spesifikasi berdasarkan penilaian: berdasarkan pendidikan, berdasarkan apa yang dibutuhkan agar dapat melakukan pekerjaan ini dalam konteks pendidikan, kepandaian, pelatihan dan sejenisnya.
#Spesifikasi berdasarkan statistik: pendekatan yang paling bisa dipertahankan, tetapi juga paling sulit. Sasarannya adalah untuk menentukan secara statistik hubungan antara
a. Prediksi atau ciri manusia seperti tinggi badan, kepandaian atau kecekatan jemari
b. Indikator atau kriteria efektivitas pekerjaan.
Prosedur dalam Spesifikasi berdasarkan statistik: Menganalisis pekerjaan dan menentukan mengukur prestasi pekerjaan | memilih ciri pribadi seperti kecekatan jemari yang anda prediksikan prestasi keberhasilanya| menguji calon untuk ciri seperti ini | mengukur prestasi pekerjaan berikutnya | secara statistik menganalisis hubungan antara ciri-ciri manusia dan prestasi pekerjaan
A talkative person who loves family, loves traveling, enjoys hobbies, wants to develop life skills, and manages mattnugra.com
